Halaman
i
Teknologi Informasi
dan Komunikasi
untuk SMP dan MTs Kelas VIII
Penulis:
● Lusi Endang Sudarmi
● Bahrul Ulum
Pusat Perbukuan
Kementerian Pendidikan Nasional
ii
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Hak cipta Buku ini dialihkan kepada Kementerian Pendidikan Nasional
d
ari Penerbit Pelita Ilmu
Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan
Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010
Diperbanyak oleh ....
Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.
Dilindungi Undang-undang.
Teknologi Informasi dan Komunikasi
untuk SMP Kelas VIII
Penyusun
:
Lusi Endang Sudarmi
Bahrul Ulum
Editor
:
Zaenal Mustopa
Tata Letak
:
Abbas Assafah
Pewajah Sampul
:
Sukmana
Ilustrator
:
Sukmana
Sesuai Standar Kompetensi dan
Kompetensi Dasar (SKKD) 2006
ii
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas V
004.6
LUS
LUSI Endang Sudarmi
t
Teknologi Informasi dan Komunikasi/Lusi Endang Sudarmi,
Bahrul Ulum; editor, Zaenal Mustopa; ilustrator, Sukmana.—Jakarta:
Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010.
x, 202 hlm.: ilus.; 25 cm
Bibliografi: hlm. 195
Indeks
Untuk SMP kelas VIII
ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap)
ISBN 978-979-095-199-0 (jil. 2m)
1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran
I. Judul
II. Bahrul Ulum
III. Zaenal Mustopa
IV. Sukmana
iii
Kata Sambutan
P
uji
syukur
kami
panjatkan
ke
hadirat
Allah
SWT,
berkat
rahmat
dan
karunia-Nya,
Pemerintah,
dalam
hal
ini,
Departemen
Pendidikan
Nasional,
pada
tahun
2009,
telah
membeli
hak
cipta
buku
teks
pelajaran
ini
dari
penulis/penerbit
untuk
disebarluaskan
kepada
masyarakat
melalui
situs
internet
(
website
)
Jaringan
Pendidikan
Nasional.
Buku
teks pelajaran
ini telah dinilai oleh Badan Standar
Nasional
Pendidikan
dan telah ditetapkan
sebagai
buku teks pelajaran
yang memenuhi
syarat kelayakan
untuk digunakan
dalam proses
pembelajaran
melalui
Peraturan
Menteri
Pendidikan
Nasional
Nomor
49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009.
Kami
menyampaikan
penghargaan
yang setinggi-tingginya
kepada
para penulis/penerbit
yang telah berkenan
mengalihkan
hak cipta karyanya
kepada
Kementerian
Pendidikan
Nasional
untuk
digunakan
secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh
Indonesia.
Buku-buku
teks pelajaran
yang telah dialihkan
hak ciptanya
ini,
dapat diunduh
(
down
load
), digandakan,
dicetak,
dialihmediakan,
atau difotokopi
oleh masyarakat.
Namun,
untuk penggandaan
yang
bersifat
komersial
harga penjualannya
harus memenuhi
ketentuan
yang ditetapkan
oleh Pemerintah.
Diharapkan
buku teks pelajaran
ini
akan lebih mudah
diakses
oleh siswa dan guru di seluruh
Indonesia
maupun
sekolah
Indonesia
yang berada di luar negeri sehingga
dapat
dimanfaatkan sebagai sumber belajar.
Kami
berharap,
semua
pihak dapat mendukung
kebijakan
ini.
Kepada
para siswa kami ucapkan
selamat
belajar dan manfaatkanlah
buku ini sebaik-baiknya.
Kami menyadari
bahwa buku ini masih perlu
ditingkatkan
mutunya.
Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami
harapkan.
Jakarta, April 2010
Kepala Pusat Perbukuan
iv
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Kata Pengantar
D
engan mengucap
puji dan syukur ke hadirat
Tuhan Yang Maha
Esa, pada kesempatan
ini kami dapat menyelesaikan
buku
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP/MTs tepat
pada waktunya.
Buku ini dibuat dalam tiga jilid, ditujukan
sebagai
panduan
belajar para peserta
didik kelas VII sd IX dalam memahami
perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
Pembelajaran
buku ini telah kami sesuaikan
dengan
Acuan
Pembelajaran
mata pelajaran
TIK terkini yang disusun
oleh Badan
Standar
Nasional
Pendidikan
(BSNP).
Perkembangan
Tek no logi
Informasi dan Komunikasi dari masa ke masa tentu sangatlah luas.
Rasanya
cukup
sulit menyajikan
semua
substansi
materi
dalam
sebuah
buku yang serba terbatas.
Namun
demikian,
kami berupaya
menyajikan
berbagai
informasi
penting
tentang
perkembangan
TIK
yang perlu dikuasai pada saat ini.
Pada
buku kelas VIII ini dibahas
mengenai
beberapa
tema yang
berhubungan
dengan
program
aplikasi
komputer,
yaitu tentang
pro-
g ram pengolah
kata (
word processor
) dan program
pengolah
angka
(
sphread sheet
). Contohnya
mengenal
macam
program
(pengolah
kata
dan angka),
cara mengerjakan
dokumen,
beberapa
aplikasi
yang
terdapat pada program, dan kegunaan masing-masing program
dalam
aktivitas
sehari-hari.
Semua
pembahasan
tersebut
disajikan
dengan
bahasa
yang mudah
dimengerti
dengan
pemilihan
tipografi
sesuai dengan
standar
kegrafikaan
dari Pusat Perbukuan.
Materi juga
disertai dengan gambar-gambar menarik sehingga dapat membantu
siswa dalam memahami program aplikasi komputer.
Kami
menyadari
buku ini masih terdapat
kekurangan.
Oleh
karena itu, kritik dan saran kami harapkan dari semua pihak demi
penyempurnaan
buku ini pada edisi selanjutnya.
Tidak lupa kami
mengucapkan
terima kasih kepada
pihak penerbit
yang telah mengolah
naskah kami sehingga dapat terbit dalam sebuah buku dengan kualitas
yang lebih baik.
Mudah-mudahan
buku ini berguna
dalam pembelajaran
Tek-
nologi Informasi dan Komunikasi di tanah air. Kami berharap dapat
lahir generasi-generasi
yang cerdas sehingga
dapat memajukan
bangsa
Indonesia. Amin !
Bandung, Juni 2009
Penyusun
v
Kata Sambutan
..............................................................................................
iii
Kata Pegantar
.................................................................................................
iv
Daftar Isi
..................................................................................................
v
Pendahuluan
..................................................................................................
viii
Bab 1
Perangkat Lunak Pengolah Kata
A.
Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata
...........................
2
1. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word 2003
........
3
2. Menu dan Fungsi Submenu Microsoft Word
.................
5
3. Toolbar dan Ikon
.................................................................
7
B.
Cara Menggunakan Menu & Ikon
...........................................
11
1.
Mengaktifkan Menu Melalui Mouse
...............................
11
2. Mengaktifkan Menu Melalui Keyboard
..........................
12
Rangkuman
.........................................................................................
14
Evaluasi Bab 1
.....................................................................................
15
Bab 2
Mengerjakan Dokumen
de ngan Microsoft Word
A.
Membuat Dokumen Baru
.........................................................
18
B. Menggunakan Keyboard dan Mouse
.....................................
19
1. Fungsi Tombol pada Keyboard
..........................................
19
2.
Mengoperasikan Mouse
.....................................................
21
C. Berlatih Mengetik dengan Keyboard
.......................................
22
1.
Posisi Jari Saat Megetik
......................................................
22
2.
Menggunakan Tombol Khusus Saat Mengetik
..............
23
D.
Mengedit Teks
...........................................................................
25
1.
Memindahkan Posisi Kursor
..............................................
25
2.
Menambahkan dan Menghapus teks
...............................
25
3.
Memilih Teks
......................................................................
26
4. Copy, Paste, dan Cut
...........................................................
27
5.
Undo dan Redo
...................................................................
28
E. Menyimpan Dokumen
..............................................................
28
1. Menyimpan Dokumen Baru
...............................................
28
2. Menyimpan Dokumen yang Pernah di Simpan
............
29
Rangkuman
.........................................................................................
31
Evaluasi Bab 2
....................................................................................
32
Bab 3
Membuat Format Teks dan Pragraf di Dokumen
A.
Format Teks
.................................................................................
36
1.
Format Huruf
.......................................................................
37
2.
Jarak Antarhuruf
.................................................................
38
3. Teks dengan Efek
................................................................
39
B.
Format Paragraf
..........................................................................
40
1.
Perataan Paragraf
................................................................
40
2.
Mengatur Identasi
...............................................................
41
3. Mengatur Spasi
....................................................................
42
C.
Bullets dan Numbering
.............................................................
44
1.
Penomoran menggunakan Bullets
...................................
44
2.
Penomoran menggunakan Number
.................................
45
3. Penomoran Bertingkat
........................................................
47
Daftar Isi
vi
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
D.
Border dan Shading
...................................................................
49
1.
Menambahkan Border
.........................................................
49
2.
Memberikan Efek Shading
................................................
50
3. Border Halaman
..................................................................
51
Rangkuman
.........................................................................................
54
Evaluasi Bab 3
.....................................................................................
55
Bab 4
Menyisipkan Objek di Dokumen
A. WordArt
.......................................................................................
58
B.
ClipArt
.........................................................................................
64
1.
Menambahkan ClipArt
......................................................
64
2.
Format ClipArt
....................................................................
65
C.
Menambahkan Autoshape
.........................................................
70
1.
Membuat Gambar Autoshape
............................................
71
2. Mengubah Ukuran, Betuk dan Warna Gambar
.............
71
3. Mengatur Posisi Gambar
...................................................
74
4.
Group dan Ungroup
...........................................................
76
5.
Menambahkan Teks dalam Gambar
................................
77
Rangkuman
.........................................................................................
79
Evaluasi Bab 4
.....................................................................................
80
Bab 5
Mengatur Tampilan
Dokumen
A. Tata Letak (Layout) Halaman
...................................................
84
1.
Satuan Pengukuran
.............................................................
85
2.
Ukuran Kertas
.....................................................................
85
3. Margin
..................................................................................
86
4.
Landscape dan Portrait
......................................................
87
B.
Header dan Footer
.....................................................................
88
1.
Membuat Header dan Footer
.............................................
89
2.
Membuat Penomoran Halaman
..........................................
89
3. Penomoran dengan Halaman Ganjil dan Genap
...........
90
4. Menambahkan Obyek dalam Header dan Footer
..........
92
C.
Membuat Kolom Koran
.............................................................
93
D.
Membuat Amplop Surat
...........................................................
98
E.
Mencetak Dokumen
...................................................................
99
Rangkuman
.........................................................................................
103
Evaluasi Bab 5
.....................................................................................
104
Bab 6
Tabulasi, Tabel, dan Grafik
A.
Membuat Tabulasi
......................................................................
106
1.
Menggunakan Mistar
.........................................................
109
2.
Menggunakan Menu
...........................................................
110
B.
Membuat Tabel
............................................................................
111
C. Membuat Grafik
..........................................................................
117
Rangkuman
.........................................................................................
121
Evaluasi Bab 6
......................................................................................
122
Evaluasi Semester Satu
......................................................................
124
Bab 7
Perangkat Lunak Pengolah Angka
A.
Mengenal Microsof Excel
...........................................................
128
B.
Mengatur Tampilan Jendela Microsoft Excel
..........................
134
1.
Menampilkan Berbagai Macam Toolbar
..........................
134
vii
D.
Border dan Shading
...................................................................
49
1.
Menambahkan Border
.........................................................
49
2.
Memberikan Efek Shading
................................................
50
3. Border Halaman
..................................................................
51
Rangkuman
.........................................................................................
54
Evaluasi Bab 3
.....................................................................................
55
Bab 4
Menyisipkan Objek di Dokumen
A. WordArt
.......................................................................................
58
B.
ClipArt
.........................................................................................
64
1.
Menambahkan ClipArt
......................................................
64
2.
Format ClipArt
....................................................................
65
C.
Menambahkan Autoshape
.........................................................
70
1.
Membuat Gambar Autoshape
............................................
71
2. Mengubah Ukuran, Betuk dan Warna Gambar
.............
71
3. Mengatur Posisi Gambar
...................................................
74
4.
Group dan Ungroup
...........................................................
76
5.
Menambahkan Teks dalam Gambar
................................
77
Rangkuman
.........................................................................................
79
Evaluasi Bab 4
.....................................................................................
80
Bab 5
Mengatur Tampilan
Dokumen
A. Tata Letak (Layout) Halaman
...................................................
84
1.
Satuan Pengukuran
.............................................................
85
2.
Ukuran Kertas
.....................................................................
85
3. Margin
..................................................................................
86
4.
Landscape dan Portrait
......................................................
87
B.
Header dan Footer
.....................................................................
88
1.
Membuat Header dan Footer
.............................................
89
2.
Membuat Penomoran Halaman
..........................................
89
3. Penomoran dengan Halaman Ganjil dan Genap
...........
90
4. Menambahkan Obyek dalam Header dan Footer
..........
92
C.
Membuat Kolom Koran
.............................................................
93
D.
Membuat Amplop Surat
...........................................................
98
E.
Mencetak Dokumen
...................................................................
99
Rangkuman
.........................................................................................
103
Evaluasi Bab 5
.....................................................................................
104
Bab 6
Tabulasi, Tabel, dan Grafik
A.
Membuat Tabulasi
......................................................................
106
1.
Menggunakan Mistar
.........................................................
109
2.
Menggunakan Menu
...........................................................
110
B.
Membuat Tabel
............................................................................
111
C. Membuat Grafik
..........................................................................
117
Rangkuman
.........................................................................................
121
Evaluasi Bab 6
......................................................................................
122
Evaluasi Semester Satu
......................................................................
124
Bab 7
Perangkat Lunak Pengolah Angka
A.
Mengenal Microsof Excel
...........................................................
128
B.
Mengatur Tampilan Jendela Microsoft Excel
..........................
134
1.
Menampilkan Berbagai Macam Toolbar
..........................
134
2. Mengatur Jendela Melalui Kotak Dialog Option
...........
135
3. Mengatur Ukuran Tampilan Lembar Kerja
.....................
135
Rangkuman
.........................................................................................
137
Evaluasi Bab 7
......................................................................................
138
Bab 8
Bekerja dengan
Microsof Excel
A. Membuat Buku Kerja (Workbook) Baru
..................................
142
B. Memasukkan Data pada Sel Lembar Kerja
.............................
143
C. Mengelola Buku Kerja (Workbook)
.........................................
147
Rangkuman
..........................................................................................
149
Evaluasi Bab 8
......................................................................................
150
Bab 9
Mengedit Data dan Lembar Kerja Excel
A. Membuka Kembali Buku Kerja
.................................................
154
B.
Memformat Sel
............................................................................
155
1. Number (Bilangan)
..............................................................
155
2. Aligment (Perataan)
.............................................................
155
3. Font (Huruf/Karakter)
........................................................
155
4. Border (Bingkai)
...................................................................
156
5. Pattern (Pola)
........................................................................
156
C.
Mengatur Baris dan Kolom
........................................................
157
D.
Menggandakan dan Memindahkan Data
................................
159
E.
Menambah, Menghapus dan Mengganti Nama
Lembar Kerja
................................................................................
161
Rangkuman
...........................................................................................
162
Evaluasi Bab 9
......................................................................................
163
Bab 10
Rumus dan Fungsi
untuk Memanipulasi dan
Mengolah Data
A. Menggunakan Berbagai Jenis Tanda Operator
.......................
166
1. Operator Aritmatika
............................................................
166
2. Operator Perbandingan
......................................................
168
3. Operator Penggabungan
.....................................................
168
4. Operator Acuan
....................................................................
169
B.
Membuat Rumus dengan Excel
................................................
169
C.
Menggandakan Rumus
..............................................................
171
D.
Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut
............................
171
E.
Menggunakan Rumus & Fungsi untuk Perhitungan
............
173
F.
Mengurutkan Data
......................................................................
176
Rangkuman
..........................................................................................
179
Evaluasi Bab 10
....................................................................................
180
Bab 11
Menambahkan Objek dan Membuat Grafik
A. Menambahkan Clip Art dan Word Art ke dalam
Lembar Kerja Excel
.....................................................................
184
B. Menampilkan Data dalam Bentuk Grafik
...............................
185
Evaluasi Bab 11
....................................................................................
190
Evaluasi Semester Dua
.......................................................................
192
Daftar Pustaka
.....................................................................................
195
Glosarium
............................................................................................
196
Indeks
..................................................................................................
198
viii
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Pendahuluan
B
idang Teknologi Informasi dan Komunikasi selalu berkembang
dari masa ke masa. Hal ini ditandai dengan penemuan berbagai
peralatan
yang dapat mempermudah
dalam
berkomunikasi
dan penyebaran
informasi.
Diawali
dengan
penemuan
peralatan
TIK
sederhana
hingga
penemuan
peralatan
mikroelektronika
yang serba
modern. Perkembangan ini tentu berpengaruh besar terhadap berbagai
aspek kehidupan. Bahkan, perilaku dan aktivitas manusia pada masa
kini banyak tergantung kepada teknologi informasi dan komunikasi.
Melihat
peran TIK yang begitu besar, sudah selayaknya
mata
pelajaran
ini diperkenalkan,
dipraktikkan,
dan dikuasai
oleh pe-
ser ta didik sedini mungkin.
Tujuannya
agar para siswa memiliki
bekal untuk menyesuaikan
diri dalam kehidupan
global yang selalu
berkembang sangat cepat. Untuk menghadapi perubahan tersebut
tentu diperlukan
kemampuan
dan kemauan
belajar yang cepat dalam
penguasaan teknologi, khususnya bidang TIK.
Penerbitan buku ini merupakan salah satu sarana untuk mema-
hami mata pelajaran
Teknologi
Informasi
dan Komunikasi.
Materi
buku TIK kelas VIII ini ditujukan
untuk mengenalkan
salah satu apli-
kasi program
komputer,
yakni program
pengolah
angka dan program
pengolah angka. Untuk memudahkan guru dan peserta didik dalam
memahami materi, buku ini disusun dengan urutan sebagai berikut.
1. Pendahuluan,
berupa
pengantar
tentang
materi
yang akan di-
bahas. Pada bagian
ini dilengkapi
dengan
tujuan pembelajaran
dan kata-kata
kunci. Tujuan
pembelajaran
berguna
memberikan
gambaran
tentang
hal-hal apa saja yang harus dicapai
siswa dalam
mempelajari
bab tersebut.
Sedangkan
kata-kata
kunci
berguna
membantu
siswa dalam mengetahui
tema-tema
penting
dari bab
yang bersangkutan.
2. Materi,
disusun
sesuai dengan
standar
isi yang berlaku
saat ini.
Materi disajikan
dengan
bahasa
yang mudah
dimengerti
dengan
pemilihan
tipografi
sesuai dengan
standar
kegrafikaan.
Materi
juga disertai
dengan
gambar-gambar
menarik
sehingga
dapat
membantu
siswa dalam mengenal
peralatan
Teknologi
Informasi
dan Komunikasi.
Pada
pembelajaran
semester
satu peserta
didik dapat mempelajari
tentang
program
pengolah
kata, yaitu Microsof
Word. Sedangkan
pada semester dua, peserta didik dapat mengenal tentang program
pengolah kata, antara lain Microsoft Excel .
3. Di akhir bab, terdapat
rangkuman
dan soal-soal
evaluasi.
Rang
kuman
berisi intisari materi pelajaran
yang perlu diketahui.
Evaluasi
,
disajikan
pada akhir pelajaran
untuk mengetahui
pemahaman
ix
siswa tentang
materi pelajaran.
Evaluasi
semester,
diberikan
pada
akhir pelajaran semester 1 dan 2.
4. Dilengkapi
dengan
glosarium,
berupa
definisi
dari istilah-istilah
yang diper gunakan
dalam materi.
Untuk mengetahui
letak istilah
tersebut
pada buku, siswa dapat melihatnya
pada halaman
indeks.
Guna mencapai
keberhasilan
pada mata pelajaran
TIK, guru dan
siswa dapat menjadikan
buku ini sebagai
bahan rujukan.
Ikuti lang-
kah-langkah berikut.
1. Baca dan pahami isi materi pelajaran dengan baik.
2. Biasakanlah
mencari
sumber
bacaan atau referensi
yang lain un tuk
mengembangkan materi dalam buku ini.
3. Bagi
para siswa, kerjakanlah
tugas-tugas
dalam buku ini dengan
penuh percaya
diri, sementara
guru membimbing
dan menjadi
fasilitator.
Biasakanlah
berdiskusi
atau bertanya
kepada
guru jika
terdapat hal-hal yang kurang dipahami.
4. Berhati-hatilah saat melakukan praktikum komputer, yakni:
a. Perhatikanlah
kabel-kabel
komputer
yang berhubungan
de-
ngan sumber listrik, apakah sudah tersambung dengan benar?
b. Nyalakan komputer sesuai dengan prosedur yang benar.
c.
Aturlah tempat duduk di depan komputer seergonomik mung-
kin, sehingga posisi punggung dan tangan saat duduk tidak
cepat lelah.
d. Aturlah
kekontrasan
cahaya
monitor
senormal
mungkin
sehingga tidak menyilaukan mata.
e. Ikutilah
instruksi
dari guru saat menjalankan
program
kom-
puter. Jangan
memberikan
perintah-perintah
sesuka hati yang
membuat komputer ‘hang’ atau ‘error’.
f. Jika
sudah selesai matikan
komputer
dengan
prosedur
yang
benar. Tutup kembali komputermu agar tidak kena debu atau
benda cair.
5. Kerjakan
evaluasi
pada akhir bab dan evaluasi
semester.
Jawablah
pada lembar jawaban dan bukan dengan mencoret-coret buku ini.
6. Perbanyaklah
melakukan
latihan/praktik,
terutama
pada bagian
yang memerlukan
keterampilan,
misalnya
pada penguasaan
apli-
kasi komputer.
Selamat belajar!
x
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Perangkat Lunak Pengolah Kata
P
rogram pengolah kata merupakan salah satu
program paket yang berfungsi untuk membuat
tulisan di komputer. Dengan menggunakan
program ini, komputer dapat difungsikan sebagai
mesin ketik elektronis. Jadi saat menggunakan
program ini, alangkah baiknya jika pengguna mahir
dalam mengetik melalui keyboard.
Program pengolah kata sering
digunakan,
misalnya untuk mengetik surat, menulis laporan,
naskah, buletin, brosur, dan keperluan pengetikan
lainnya.
Kata-kata Kunci
•
format standar
•
ikon
•
jendela word
•
microsoft word
•
menu & submenu
•
menu bar
•
menu pop-up
•
shortcut
•
toolbar
•
wordprocessing
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:
•
mengenal berbagai perangkat lunak pengolah kata
• mengenal tampilan bagian-bagian jendela Word processing
beserta fungsinya.
•
mengetahui penggunaan salah satu program pengolah kata.
1
Gadis Desa Legenda
Dengan
alasan
ingin
mengenal
lebih
jauh
wilayah
sekitar
pesisir
Cirebon,
Umsa
Umbara
dengan
leluasa
membonceng
Maryani
berkeliling
kota
peninggalan
Sunan
Gunung
Jati
itu.
Kebetulan
hari
itu,
para
guru
mengadakan
rapat
di sekolah,
sehingga
anak-anak
dibubarkan
lebih
awal.
Tadinya,
mereka
hanya
ingin
berkunjung
ke
komplek
makam
Sunan
Gunung
Jati
di Gunung
Sembung.
Begitu
masuk
lingkungan
makam
Umsa
melihat
banyak
pengemis,
mulai
dari
balita
sampai
kakek-nenek.
Beberapa
bocah
berpakaian
kumal
terus
menguntit
di belakang
mereka,
seperti
kerumunan
lalat.
Di depan
pertokoan
yang
menjual
suvenir
berupa
senjata
seperti
golok
dan
keris,
seorang
pemuda
cacat
terus
mengejar,
dengan
kaki
tertatih-tatih
untuk
meminta
sedekah.
“Sedekahnya,
Mas,
s
edekahnya!
Saya
orang
cacat,
doanya
pasti
makbul!
Sudah
banyak
yang
membuktikan.
Saya
akan
mendoakan
Mas
agar
terkabul
semua
keinginan,
tercapai
jodoh
kalian
berdua!”
Perangkat Lunak
Pengolah Kata
(Sumber: Photo Image/Prt scr Microsoft Word)
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
A.
Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata
Sewaktu di kelas VII kalian telah mengenal beberapa macam
program pengolah kata (
word processing
). Contohnya WordPerfect,
Lotus WordPro, StarOffice Writer,
OpenOffice Writer, dan Microsoft
Word. Di antara sekian banyak program pengolah kata, Microsoft
Word merupakan program
aplikasi yang paling banyak dipergu-
nakan. Hal ini karena kehandalannya dalam menyajikan berbagai
dokumen, seperti untuk mengetik laporan, draf naskah, membuat
surat, atau pengetikan yang lain. Kehandalan lainnya adalah dapat
menyisipkan objek dari aplikasi lain, seperti gambar atau foto dari
Photoshop, Corel Draw, dan Photo Paint, serta menyisip grafik atau
diagram dari Excel.
Mikrosoft Word dikenal pula
sebagai Microsoft Word. Program
pengolah kata ini diproduksi oleh perusahaan komputer Microsoft
Corporation yang diluncurkan satu paket dengan program lain yang
dikenal sebagai
Microsoft Office
. Program ini dapat dijalankan pada
komputer dengan sistem operasi Windows maupun Linux.
Dua versi terbaru
Microsoft`
Word adalah Microsoft Word 2003
dan Microsoft Word 2007. Namun, yang sudah populer di kalangan
pengguna adalah Microsoft Word 2003. Maka pembahasan kali ini
pun kita fokuskan pada “MS Word versi 2003”.
Mengenal
Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Menampilkan
Jendela Word
Mengenal bagian-bagian
Jendela Word
Mengaktifkan Menu
dan Ikon Mengunakan
Mouse
Menggunakan
Menu dan Ikon
Memahami fungsi
Menu dan Submenu
Memahami fungsi
Toolbar dan Ikon
Mengaktifkan Menu
dan Ikon Mengunakan
Keyboard
PETA KONSEP
Perangkat Lunak Pengolah Kata
1.
Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word 2003
Untuk dapat menggunakan Microsoft Word, program ini harus
dipastikan sudah terinstal di komputer. Kita dapat mengeceknya
dengan cara mengklik
all program
pada menu start yang berada di
pojok kiri bawah desktop. Pada direktori program, Microsoft Word
berada satu paket dengan
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Mic-
rosoft Frontpage, Microsoft Access dan Microsoft Publisher. Program
Microsoft Word ditandai dengan ikon
.
Jika ikon
di-
klik,
maka program tersebut akan aktif, sehingga
tampil jendela Microsoft
Word. Tampilan jendela Microsoft Word 2003
beserta bagian-bagiannya adalah sebagai berikut.
Gambar 1.1
Tampilan jendela MS Word 2003 beserta bagian-bagiannya
(Sumber: Prt Scr Ms Word)
Status bar
Toolbar
Mistar (Ruler)
Scroll bar
Title bar
Menu bar
Window kontrol
Task pane
Pada layar Microsoft Word ditampilkan beberapa komponen.
Setiap komponen tersebut mempunyai nama dan fungsi sebagai
berikut.
•
Title Bar
Title bar berada di pojok kiri atas jendela Microsoft
Word, berfungsi
untuk
menampilkan nama dokumen
yang sedang aktif. Jika Microsoft Word pertama kali
dibuka, maka nama dokumen yang muncul adalah
Document1. Namun, jika kita membuka lembar
kerja kedua, ketiga, dan seterusnya serta kita belum
menyimpannya, maka akan diberi nama Dokumen 2, Dokumen 3, dan
seterusnya. Jika semua dokumen tersebut sudah disimpan, maka title
bar akan menampilkan dokumen aktif dengan
nama file.doc
.
Gambar 1.2
Tampilan judul sebuah
dokumen pada Title bar - (Prt Scr)
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
•
Window kontrol
Window kontrol berada di pojok kanan atas jendela Microsoft
Word, sebaris
dengan
title bar. Pada window kontrol terdapat empat
tombol pengatur
tampilan jendela, yaitu tombol
minimize
,
maximize
,
restore down
dan tombol
close
. Tombol minimize (
) berfungsi untuk
menutup lembar kerja sementara sehingga tinggal nama dokumen
yang muncul pada taskbar layar komputer. Tombol maximize (
)
berfungsi untuk mengubah tampilan jendela sehingga selebar layar
monitor. Jika tampilan layar ingin diubah selebar yang kita inginkan
maka dapat diatur melalui tombol restore (
). Sedangkan tombol
close diberi simbol tanda silang (
) berfungsi untuk menutup jendela
program, sehingga Microsoft Word tidak aktif kembali.
•
Menu Bar
Menu bar merupakan tempat sederetan menu-menu yang berisi
perintah saat mengerjakan dokumen dengan Microsoft Word. Di
dalam setiap menu bar, terdapat beberapa submenu yang masing-
masing mempunyai perintah khusus. Contohnya pada menu File,
terdapat submenu
New
untuk membuat dokumen baru,
Open
untuk
membuka dokumen yang sudah tersimpan, atau
Save
berisi perintah
untuk menyimpan dokumen.
•
Toolbar
Toolbar merupakan sederetan
tombol-tombol
yang berfungsi
untuk menjalankan perintah secara cepat. Dengan demikian, perintah
yang biasa dikerjakan pada submenu bar, dapat dipercepat dengan
meng
klik
ikon yang berisi perintah yang sama dari tool bar. Misalnya
perintah membuat
dokumen baru dengan dengan mengklik tombol
, perintah membuka file dengan mengklik tombol
, perintah mencetak dengan mengklik gambar printer
,
dan sebagainya.
•
Task Pane
Task
pane adalah jendela kecil yang dapat ditampilkan
di sebelah
kanan
lembar kerja. Jendela kecil tersebut (task
pane) berisi perintah-perintah yang dapat ditampilkan
tanpa mengganggu lembar yang sedang dikerjakan. Pada
Microsoft Word 2003, task pane dapat ditampilkan dengan
beberapa perintah, yaitu klik
File
pada menu bar, lalu klik
File Search
. Atau dengan klik
Edit
lalu klik
Office Clipboard
.
Sedangkan untuk menampilkan cepat klik
View
dan pilih
task pane.
•
Mistar (Ruler)
Mistar merupakan alat
bantu
ukur yang berfungsi untuk me-
nyatakan ukuran yang sebenarnya dari objek yang sedang dikerjakan.
Mistar ada dua macam, yaitu mistar vertikal dan mistar horizontal.
Gambar 1.3
Tampilan
Task Pane pada submenu
“Getting Start” - (Prt Scr)
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Gambar 1.4
Mistar
horizontal
Gambar 1.5
Status Bar
Ukuran mistar tersebut dinyatakan dalam dua satuan baku yaitu
milimeter dan inchi yang dapat dikonversi satu sama lain.
•
Status Bar
Status bar terletak pada bagian paling bawah jendela Microsoft
Word. Bagian
ini
berfungsi menampilkan informasi tentang status
bar, di antaranya :
-
Posisi halaman yang sedang dibuka (page number),
-
Jumlah halaman
dalam satu dokumen. Misal 1/24, artinya yang
sedang dibuka halaman 1 dari 24 halaman.
-
Posisi kursor pada
baris dan kolom, ditunjukkan oleh baris (Ln)
dan kolom (Col), serta
-
Jarak kursor ke batas kertas atas (At).
•
Scroll Bar
Scroll bar merupakan tombol untuk menggeser tampilan layar.
Scroll bar
ada
dua, yakni terletak di bagian tepi kanan dan tepi bawah
jendela Microsoft Word. Untuk menggeser ke atas dan ke bawah (
)
disebut dengan vertical scroll bar, sedangkan untuk menggeser ke kiri
dan ke kanan (
) disebut dengan horizontal scroll bar.
•
Main Window
Main Window merupakan area atau lembar tempat pengetikan
naskah. Lembar
ini
dapat ditampilkan manakala kita akan membuat
sebuah dokumen. Cara menampilkannya klik
File
lalu pilih
New
.
Setelah tampil
task pane new document
pilih
blank document
.
2.
Menu dan Fungsi Submenu Microsoft Word
Menu merupakan baris perintah yang di dalamnya terdapat
submenu-submenu yang dikelompokkan sesuai dengan fungsinya
dalam pengolahan kata. Beberapa menu Word yang ditampilkan
dalam Menu Bar antara lain sebagai berikut.
Gambar 1.6
Scroll Bar
Menu
Submenu
Fungsinya
File
New
Membuat dokumen baru
Open
Membuka dokumen
Close
Menutup dokumen
Save
Menyimpan dokumen
Save As
Menyimpan dokumen dengan nama lain
Page Setup
Mengatur setting halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Edit
Undo
Membatalkan perintah yang terakhir dijalankan
Redo
Mengulang perintah yang terakhir dibatalkan
Cut
Memotong teks atau objek
Copy
Menyalin teks atau objek
Paste
Meletakkan teks hasil Cut atau Copy
Select All
Memilih semua isi dokumen
Find
Mencari teks
Replace
Mengganti teks tertentu
View
Ruler
Menampilkan atau menyembunyikan penggaris
Header Footer
Membuat Kop surat, Nomor halaman dsb
Full Screen
Menampilkan layar editing Microsoft Word
dalam tampilan sepenuh layar.
Insert
ClipArt
Menyisipkan gambar clip yang sudah tersedia
pada Microsoft Word
Picture–From File
Menyisipkan file gambar ke dalam dokumen
WordArt
Membuat teks artistik
Autoshape
Membuat gambar-gambar bentuk dasar yang
sudah tersedia pada Microsoft Word
Chart
Membuat grafik
Format
Font
Mengubah bentuk huruf, ukuran, warna dan
sebagainya
Paragraph
Mengatur perataan, indentasi dan jarak spasi
pada paragraf
Bullets and
Numbering
Membuat daftar (penomoran)
Border and
Shading
Menambahkan bingkai dan warna latar pada
paragraf
Column
Membuat bentuk kolom koran
Tabs
Membuat tabulasi
Drop Cap
Membuat huruf kapital di awal paragraf
Tools
Option
Mengaktifkan atau menghilangkan
perlengkapan di dalam Microsoft Word
misalnya Text Boundaries, mengganti satuan
Ruler dsb.
Table
Insert-Table
Membuat tabel
Delete
Menghapus tabel
Split
Membagi sel dalam tabel
Merge
Menggabung sel pada tabel
Formula
Membuat rumus perhitungan pada tabel
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Window
New Window
Menampilkan window baru yang sama
Arrange All
Mengatur semua dokumen aktif dalam satu
layar
Compare Side by
Side With
Menampilkan dua buah dokumen aktif secara
berdampingan
Split
Menampilkan dua buah dokumen aktif secara
vertikal
Help
MS Office Word
Help
Mengaktifkan program bantuan tentang hal-hal
yang tidak dimengerti dalam pengoperasian
Microsoft Word
3.
Toolbar dan Ikon
Seperti telah diterangkan, toolbar
merupa-
kan sederetan tombol-tombol yang
berfungsi
untuk menjalankan perintah secara cepat. De-
ngan demikian, perintah yang biasa dikerjakan
pada submenu bar, dapat dipercepat dengan
meng-
klik
ikon yang berisi perintah yang sama
dari tool bar.
Microsof Word memiliki banyak
toolbar
yang mendukung pengolahan kata. Akan tetapi,
ada 3 toolbar penting yang sering digunakan dan
secara default ditampilkan pada saat pertama
Microsoft Word dijalankan.
Ketiga
toolbar ter-
sebut adalah
toolbar standart,
toolbar formatting,
dan
toolbar drawing
.
Cara mengaktifkan toolbar adalah
sebagai
berikut: klik menu View, klik toolbar, lalu pilih
salah satu toolbar yang diinginkan. Tanda bahwa
toolbar tersebut aktif adalah bila terdapat ceklis
(√) pada nama toolbar. Untuk menyembunyikan
toolbar dapat dilakukan dengan cara yang sama,
yakni mengklik nama
tolbar
sehingga tanda cek-
lisnya hilang.
a.
Fungsi Toolbar Standar
Toolbar
Standart merupakan
seku
mpulan tombol
shortcut
yang
terdiri atas perintah-perintah operasi
dasar file. Berikut adalah tam-
pilan Toolbar Standart.
Gambar1 1.8
Toolbar Standart
Tidak semua perintah pada menu ditampilkan dalam bentuk
ikon. Hanya perintah penting yang sering digunakan yang dibuatkan
Gambar 1.7
Tampilan beberapa
submenu Toolbar. Toolbar bertanda
menunjukkan bahwa toolbar tersebut aktif
- (Sumber: Prt Scr Toolbar)
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
ikonnya. Apabila pointer mouse diletakkan pada salah satu ikon tool-
bar maka akan muncul
ScreenTips,
yakni sebuah informasi mengenai
fungsi ikon yang sedang ditunjuk. ScreenTips ini dapat ditampilkan
dan dapat pula disembunyikan.
Contoh toolbar standar yang
sering digunakan pada pembuatan
dokumen antara lain sebagai berikut.
Ikon
Nama
Fungsinya
New
Membuat dokumen baru
Open
Membuka dokumen yang pernah disimpan
Save
Menyimpan dokumen
Membuat surat untuk dikirim via internet
Mencetak dokumen
Cut
Memotong objek baik gambar maupun teks
Copy
Menyalin objek baik gambar maupun teks
Paste
Menampilkan hasil Cut maupun Copy
Undo
Membatalkan perintah terakhir yang
dilakukan
Redo
Mengulang kembali perintah yang baru
dibatalkan.
Insert Table
Membuat tabel
Gambar 1.9
Tampilan ScreenTips pada Menu
Tools. - (Sumber: Prt Scr Tb)
Cara menampilkan atau menyem-
bunyikan ScreenTips :
•
Klik menu Tools
•
Pilih submenu Customize
•
Pilih tab Option
• Pada Other ceklis (√) kotak Show
ScreenTips on Toolbar untuk
menampilkan, atau hilan
gkan
ceklis untuk menye
m
bunyikan
ScreenTips
•
Klik Close untuk
menutup jendela
menu.
Perangkat Lunak Pengolah Kata
b.
Fungsi Toolbar Formatting
Toolbar Formatting
merupakan seku
m
pulan tombol
shortcut
ter-
diri atas perintah-perintah
memformat teks atau paragraf. Cara me-
nampilkan toolbar format: klik menu Format, sehingga tampil jendela
yang berisi beberapa submenu.
Selanjutnya pilih submenu yang dike-
hendaki.
Berikut adalah fungsi ikon
penting untuk memformat teks yang
sering digunakan pada pembuatan dokumen.
Ikon
Nama
Fungsinya
Style
Membuat style dokumen biasanya
meliputi indentasi, format teks,
penomoran dan sebagainya.
Font
Memilih jenis huruf
Font Size
Mengganti ukuran huruf
Bold
Mencetak tebal teks
Italic
Mencetak miring teks
Underline
Mencetak garis bawah
Align Left
Membuat paragraf rata kiri
Center
Membuat paragraf rata tengah
Align Right
Membuat paragraf rata kanan
Justify
Membuat paragraf rata di kanan
dan kiri
Line Spacing
Mengatur jarak spasi
Numbering
Membuat penomoran dengan angka
atau abjad
Bullets
Membuat penomoran dengan
lambang
Decrease
Indent
Membuat indentasi
Increase Indent
Menghapus indentasi
Border
Menambahkan garis dan border
Highlight
Menandai teks dengan warna
Font Color
Mengganti warna teks
0
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
c. Fungsi Toolbar Drawing
Toolbar Drawing merupakan
sekumpulan
tombol shortcut yang
berisi perintah-perintah pembuatan objek gambar maupun teks
artistik. Berikut adalah tampilan Toolbar Drawing.
Gambar 1.10
Toolbar drawing
Fungsi ikon penting yang sering digunakan pada pembuatan
objek gambar pada dokumen adalah sebagai berikut.
Ikon
Nama
Fungsinya
Draw
Mengatur tampilan objek gambar
Select Object
Memilih objek gambar
Autoshape
Membuat gambar bentuk dasar
Line
Membuat garis
Arrow
Membuat gambar tanda panah
Rectangle
Membuat gambar kotak
Oval
Membuat gambar lingkaran (ellips)
Textbox
Membuat kotak teks
Insert WordArt
Menambahkan teks artistik
Insert Diagram
Menambahkan diagram
Insert ClipArt
Menambahkan gambar
Insert Picture
Menyisipkan file gambar
Fill Color
Mewarnai gambar
Line Color
Mewarnai garis gambar
Font Color
Mewarnai teks
Line Style
Memilih ketebalan garis
Dash style
Memilih jenis garis
Arrow Style
Memilih bentuk tanda panah
Shadow Style
Menambahkan bayangan pada
gambar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
B.
Cara Menggunakan Menu dan Ikon
Seperti kita ketahu perintah-perintah dalam Microsoft Word
disajikan dalam dua model, yaitu dalam bentuk teks dan gambar
atau ikon. Perintah bentuk teks terdapat pada menu bar, sedangkan
perintah bentuk gambar atau
ikon berada pada toolbar. Perintah da-
lam bentuk gambar tampaknya lebih mudah dipergunakan daripada
bentuk teks. Namun demikian, ada cara cepat dalam menggunakan
perintah bentuk teks.
1.
Mengaktifkan Menu Melalui Mouse
Menjalankan perintah menggunakan menu dan submenu dapat
dilakukan dengan bantuan mouse. Caranya tempatkan pointer pada
nama sebuah menu lalu
klik kiri pada mouse. Selanjutnya pilih sub-
menu yang akan dipergunakan lalu klik kiri pada mouse. Contoh,
misalkan kita akan menyimpan
suatu dokumen baru, maka langkah-
nya sebagai berikut:
•
Klik tombol mouse kiri pada menu File
•
Setelah tampil menu, pilih
Save
lalu klik kiri.
Cara
di atas
berlaku
pula saat akan mengaktifkan menu-menu
yang lain, seperti menu Edit, View, Insert, Format, maupun Tool.
Pemakaian ikon untuk
keperluan
tertentu ada yang harus
dilakukan dengan meletakkan kursor pada posisi teks atau paragraf
yang akan dikenai perintah. Misalnya pada perintah Format-Font:
Font Size, Bold, Italic, Underline, align left, center, align right. Bahkan,
ada pula yang harus memilih (memblok) teks atau paragraf yang akan
dikenai perintah misalnya Cut dan Copy.
Pada teks
atau
paragraf yang sudah dikenai perintah, maka bila
posisi kursor pada teks atau paragraf tersebut, pada ikonnya terlihat
tanda menyala (
highlight
). Membatalkan perintah menggunakan ikon
dapat dilakukan dengan mengklik mouse sekali lagi pada ikon yang
sedang aktif.
Gambar 1.11
Contoh ikon aktif dan tidak aktif. Ikon aktif
ditandai dengan blok kotak - (Prt Scr)
Tugas
a.
Sebutkan submenu yang terdapat pada menu File, Edit,
View, Insert dan Format!
b.
Sembunyikan Toolbar Formatting dan Toolbar Drawing.
c.
Aktifkan Toolbar Tables and Border!
ikon aktif
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Menu Pop-Up
Selain menu-menu yang dapat ditampilkan melalui klik kiri, ada
juga menu
yang
dapat ditampilkan dengan klik kanan pada mouse.
Menu yang dapat ditampilkan dengan klik kanan dinamakan sebagai
menu
pop-up.
Keuntungan penggunaan menu Pop-up adalah dapat
memper
singkat pengaktifan menu.
Gambar 1.12
Tampilan submenu Pop-Up untuk
memformat teks (Sumber: Prt Scr Menu)
Contoh pemakaian menu pop-
up, misalnya untuk memformat teks
seperti mengatur jenis huruf, ukuran,
warna dan sebagainya. Caranya
ada-
lah:
•
Memblok teks yang
akan diformat
kemudian klik kanan pada mouse.
•
Pilih menu Font, hingga tampil
kotak dialog submenu.
•
Pilihlah instruksi format yang
diinginkan, misalnya mengganti
jenis huruf, ukuran huruf, mau-
pun tampilan huruf.
•
Setelah kita menentukan pilihan klik OK. Namun, jika ingin mem-
batalkannya klik Cancel.
2. Mengaktifkan Menu Melalui Keyboard
Saat sekarang pemakaian mouse untuk mengeksekusi perintah
lebih dominan daripada menggunakan keyboard. Alasannya ins-
truksi melalui mouse lebih cepat dan lebih mudah. Akan tetapi,
ada baiknya kita mengetahui instruksi pengaktifan menu melalui
keyboard. Pemakaian keyboard akan menjadi solusi manakala mouse
mengalami kerusakan.
a.
Menggunakan Tombol Alt
Sebenarnya pengaktifan menu
melalui
keyboard akan lebih cepat
jika kita mengetahui perintah jalan pintas dengan menekan tombol
shortcut. Perintah shortcut tersebut antara lain dengan menekan tombol
Alt secara bersamaan dengan sebuah huruf yang bergaris bawah pada
nama menu. Pada setiap nama menu pasti terdapat sebuah huruf yang
bergaris bawah. Contoh File, Edit, View, Insert, Format dan Tool.
Gambar 1.13
Tanda garis bawah pada menu
Misalkan kita akan mengaktifkan menu Insert – Picture – WordArt.
Maka langkahnya-langkahnya adalah :
Perangkat Lunak Pengolah Kata
•
Tekan tombol Alt bersaman dengan huruf I
• Gerakan tombol tanda panah ke bawah (↓)
sehingga posisi Picture terpilih.
• Tekan panah
kanan
(→)untuk berpindah
ke submenu Picture
•
Pastikan submenu WordArt terpi
lih.
•
Tekan tombol Enter.
Jika ingin membatalkan pilihan menu dapat
dilakukan dengan menekan tombol Esc.
b.
Menggunakan Tombol Kontrol
Selain tombol Alt, shortcut yang lain adalah
tombol kontrol
(ctrl).
Tombol kontrol dapat
digunakan untuk mengaktifkan sebuah menu
yang berada pada suatu menu bar. Caranya
adalah dengan menekan tombol Ctrl bersamaan dengan huruf yang
bergaris bawah pada submenu.
Misalkan kita akan melakukan
perintah open, save, atau print.
Maka perintah tersebut dapat dilakukan dengan menekan tombol
Ctrl+O, Ctrl +
S,
dan Ctrl + P. Contoh perintah lain yang dapat meng-
gunakan tombol kontrol adalah sebagai berikut.
Ikon
Shortcut Key
Fungsi
New
Ctrl+N
Membuat dokumen baru
Cut
Ctrl+X
Memindahkan teks
Copy
Ctrl+C
Menyalin teks
Paste
Ctrl+V
Menempelkan hasil copy
Undo
Ctrl+Z
Membatalkan suatu perintah
Redo
Ctrl+Y
Mengembalikan Undo
Bold
Ctrl+B
Memformat huruf tebal
Italic
Ctrl+I
Memformat huruf miring
Underline
Ctrl+U
Memberi garis bawah pada teks
atau huruf
Align Left
Ctrl+L
Menampilkan paragraf rata kiri
Align Right
Ctrl+R
Menampilkan paragraf rata
kanan
Justify
Ctrl+J
Menampilkan paragraf rata kiri-
kanan di tengah lembar kerja
Jika
kita ingin
menonaktifkan
kembali shortcut, maka lakukan
cara yang sama dengan sebelumnya. Misalkan suatu teks tebal telah
diformat dengan Ctrl+B. Maka untuk menormalkannya kembali blok
teks tersebut lalu tekan tombol Ctrl+B secara bersamaan.
Gambar 1.14
Tampilan menu Insert
- Picture dan submenunya - (Prt Scr)
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Rangkuman
1.
Word Processing adalah program yang berfungsi sebagai pengo-
lah kata. Kegiatan yang termasuk dalam pengolahan kata antara
lain saat pembuatan dokumen seperti surat menyurat, artikel,
karya tulis, dan laporan ilmiah. Pengolah kata juga berhubungan
dengan kegiatan penerbitan dan periklanan seperti pembuatan
desain naskah, brosur, poster, kartu nama, tata letak koran dan
sebagainya.
2.
Proses pembuatan dokumen
membutuhkan perintah-perintah
yang berhubungan dengan pengaturan dokumen (file), editing,
serta pemformatan teks maupun paragraf. Kumpulan perintah
tersebut disebut dengan Menu.
3.
Kumpulan menu
pada
Microsoft Word tersimpan dalam menu
bar. Menu bar pada Microsoft Word antara lain terdiri atas :
a.
File
d. Tools
g.
Insert
b.
Edit
e.
Table
h.
Help
c.
View
f.
Window
i.
Format
4.
Setiap menu pada menu bar, terdiri atas beberapa submenu
yang masing-masing dapat menjalankan fungsi tertentu. Contoh
pada menu File antara lain terdapat submenu Save (untuk
menyimpan dokumen), New (untuk membuat dokumen baru),
Open (membuka dokumen), Print (untuk mencetak), dan Close.
5.
Untuk menjalankan
sebuah
perintah dengan cara cepat, Microsoft
Word menyediakan fasilitas bernama Toolbar. Toolbar merupakan
kumpulan tombol-tombol perintah yang kita sebut ikon. Contoh
ikon Copy untuk menyalin obyek, ikon printer untuk mencetak,
ikon lembar kertas untuk membuat dokumen baru, ikon disket
untuk menyimpan file.
6.
Cara mengaktifkan
menu
dan submenu Microsoft Word ada dua
cara. Cara pertama dengan menggunakan mouse, yaitu dengan
mengklik kiri atau kanan pada tombol mouse. Menu yang dapat
ditampilkan dengan klik kanan pada mouse dinamakan menu
pop-up. Cara yang kedua dengan menggunakan tombol shortcut
pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol Alt atau Ctrl
kombinasi dengan salah satu huruf dari nama menu yang bergaris
bawah.
Misal : Ctrl + N, perintah untuk menampilkan dokumen baru.
Alt + O, perintah untuk menampilkan menu F
ormat
7.
Suatu perintah
yang
dikerjakan atas instruksi shortcut Ctrl dapat
dikembalikan ke semula dengan perintah shortcut Ctrl yang
sama. Misal, Ctrl + I untuk cetak miring, dinormalkan dengan
Ctrl + I.
Perangkat Lunak Pengolah Kata
1.
Berikut ini termasuk dalam kegia-
tan yang memerlukan program
pengolahan kata (MS Word),
kecuali
....
a.
mengetik lirik lagu
b.
membuat desain gambar
c.
membuat tulisan indah
d.
menulis draf laporan
2.
Program pengolah kata banyak
macamnya, antara lain adalah ....
a.
MS
Word,
MS Excel, Wordstar.
b.
MS Word, MS Powerpoint, Abi
Word.
c. MS Word, OpenOffice Writer,
Wordpad.
d.
MS Word, MS Access,
StarOffice.
3.
Program Microsof Word berada
satu satu paket dengan program
lain yang tergabung dalam ....
a.
Adobe Acrobat
b. Microsof Office
c.
Microsof Update
d. Open Office
4.
Nama dokumen yang muncul pada
bagian pojok kiri atas jendela MS
Word seperti gambar berikut ini
disebut dengan ....
a.
menu bar
c. toolbar
b.
title bar
d. ikon
5.
Perintah menyalin teks (Copy) atau
paragraf terdapat di dalam menu
....
a.
File
c.
Insert
b.
Edit
d.
Format
6.
Jika tanda kros (
) yang terdapat
di pojok kanan atas jendela Word
diklik, maka hasil eksekusinya
adalah ....
A.
Pilihlah satu
jawaban
yang paling tepat, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan pada
lembar jawabanmu!
a.
tampilan jendela Word
mengecil
b.
tampilan jendela Word
maksimal
c.
program Word akan tertutup
(close)
d.
lembar kerja Word akan
disembunyikan pada task bar
7.
Perhatikan gambar berikut!
Kumpulan menu yang berisi
perintah yang disajikan dalam
bentuk gambar atau ikon di atas
dinamakan ....
a.
toolbar
c.
taskbar
b.
title bar
d.
scroll bar
8.
Jika ikon
pada menu soal nomor
7 diaktifkan, maka yang muncul
adalah perintah ....
a. men
cari file (
Search)
b.
mem
buat dokumen (New)
c.
mem
buka dokumen (Open)
d.
men
yalin teks (Copy)
9.
Sal
ah satu perintah yang terdapat di
dalam menu
Insert - Picture
adalah
....
a.
pengaturan tampilan huruf
b.
menampilkan
mistar di tepi
jendela word
c.
menyisipkan gambar
pada lem-
bar kerja word
d.
memberi warna pada huruf
10.
Mengaktifkan menu Format mela-
lui keyboard dapat dilakukan
dengan perintah ....
a.
alt + F
c.
alt + O
b.
alt + M
d.
alt + T
11.
Berikut adalah ikon yang terdapat
pada Toolbar Dr
awing.
Evaluasi Bab 1
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
1
2
3
4
Ikon
yang berfungsi memberi efek
warna pada huruf adalah gambar
nomor ....
a.
1
c. 3
b.
2
d. 4
12.
Ikon Undo (
), terdapat pada
Toolbar ....
a.
Formatting
c. Drawing
b.
Standart
d. WordArt
13.
Shorcut yang berfungsi sama
dengan perintah pada ikon bold
adalah ....
a.
Alt + B
c.
Shift+B
b.
Tab+B
d.
Ctrl+B
14.
Untuk mengubah format huruf
tegak menjadi
miring
dapat meng-
gunakan perintah Format Font ....
a.
regular
c.
italic
b.
bold
d.
capslock
15.
Menu yang dapat ditampilkan
dengan mengklik kanan pada
tombol mouse dinamakan ....
a.
menu bar
b.
toolbar standar
c.
dialog box
d.
menu pop-up
B.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat!
1.
Jelaskan beberapa fungsi program
Microsoft
Word dalam mengolah kata!
2.
Ruler, merupakan salah satu bagian dari lembar editing
Microsoft
Word.
Sebutkan fungsi ruler ini dalam proses pengolahan kata !
3.
Apakah keuntungan menjalankan perintah menggunakan ikon? Jelaskan!
4.
Perintah
apakah yang tidak terdapat pada toolbar sehingga hanya dapat
dijalankan menggunakan menu?
5.
Apakah yang dimaksud Menu Pop-Up?
C.
Latihan Praktek
Jalankan program Microsoft Word dengan langkah yang telah kalian pelajari!
1.
Aturlah tampilan MS Word seperti berikut:
a.
Tampilkan
Toolbar
Standart, Formatting, Drawing dan Tables and Borders,
Mailmerge.
b.
Tampilkan Task Pane
c.
Klik
tombol
Restore sehingga kamu dapat mengatur ukuran layar yang
nyaman tapi tidak sepenuh layar monitor.
2.
Aktifkan menu File
- News - Blank Document. Selanjutnya ketiklah teks
“Berkreasi dengan Microsoft Word”. Lakukan perintah berikut:
a.
Dengan menggunakan
ikon,
ubahlah formatnya sehingga ukuran huruf-
nya menjadi 18 pt dan warnanya menjadi biru cyan.
b.
Dengan menggunakan
shortcut
ubahlah formatnya sehingga menjadi
cetak tebal, miring, dan berada ditengah-tengah layar monitor.
c.
Simpanlah File dengan nama Latihan1_Nama_Kelas pada folder Data.
d.
Tutup dokumen dengan menekan tombol Alt+C pada keyboard
e. Akhiri
program menggunakan mouse melalui menu File-Exit atau dengan
tombol close (
).